Als je leiding geeft aan een team van medewerkers zijn er een paar goede redenen om taken te delegeren. De belangrijkste reden is het simpele feit dat wanneer je niet delegeert, je niet meer toekomt aan je overige taken. Delegeren is dus van levensbelang als je succesvol wilt zijn in je werk. Een tweede reden is omdat delegeren een handig instrument is om je medewerkers gemotiveerd te houden en hen te helpen zich te ontwikkelen in hun functie.
Helaas is delegeren echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Immers, de gemiddelde leidinggevende is vaak een specialist in zijn of haar vakgebied en heeft de neiging ‘het maar even zelf te doen, want ik kan het sneller’. Ook is de gemiddelde leidinggevende meestal behoorlijk perfectionistisch dus hij of zij kan het niet alleen sneller maar ook beter. Allemaal waar natuurlijk; je kunt het sneller en beter, maar… is het ook slimmer om alles zelf te doen? Nee, dat is het niet, om de hierboven genoemde redenen.
Hier volgen een paar tips die je kunt volgen om te delegeren. In de eerste plaats moet je zelf ervan overtuigd zijn dat delegeren hoort bij je taak als leidinggevende; jij moet dus gemotiveerd zijn om te delegeren. Ben je dat niet? Begin er dan ook niet aan. Lees dan nog een keer de eerste alinea van dit artikel. Als je werkelijk ervan overtuigd bent dat je taken wilt gaan delegeren is het handig om een eenvoudig stappenplan te volgen:
1. Noteer voor jezelf de redenen waarom je wilt delegeren;
2. Bepaal welke taken je wilt delegeren. Start met een klein aantal om te oefenen;
3. Bedenk bij de taken ook de verantwoordelijkheden en bevoegdheden die je de medewerker gaat geven. Dit betekent dat de medewerker binnen bepaalde grenzen zijn of haar taak zelfstandig uit kan voeren, zonder dat jij je ermee bemoeit. Je blijft wel zelf eindverantwoordelijkheid en toetst op het eindresultaat;
4. Bespreek de te delegeren taak met de medewerker. Zorg ervoor dat je één medewerker een bepaalde taak geeft. Je hele team verantwoordelijk stellen voor één of meer taken, werkt niet; niemand zal zich verantwoordelijk voelen. Geef ook duidelijk aan wat het eindresultaat moet zijn;
5. Laat vervolgens de taak los, maar houdt een vinger aan de pols. Evalueer dus regelmatig op voortgang en resultaat. Doe dit ook echt. Het is frustrerend voor medewerkers als je hen taken geeft en vervolgens ‘het bos in stuurt’;
6. Lukt het niet, bespreek dan de reden of bedenk een andere taak. Lukt het wel, geef er dan een taak bij.
Heel veel succes!
Vind jij de artikelen in mijn nieuwsbrief nuttig en wil je ze nog eens nalezen? Nu in handig pdf formaat 19 artikelen als e-book voor slechts € 9,95. Klik hier voor meer informatie.
Reacties van deelnemers op mijn workshops kun je hier lezen.
De geplande workshops voor de komende maanden zijn:
· Hoe maak ik meetbare doelen voor mijn jaarplan? Op woensdag 8 september in Aristo Amsterdam
· Hoe zorg ik voor resultaten met mijn jaarplan? Op dinsdag 21 september in Utrecht (Deze workshop is een vervolg op die van 8 september)
· Hoe kan ik meer in minder tijd doen? Op vrijdag 22 oktober in Amsterdam
Nieuw! Naast studiebegeleiding kun je nu ook je studievaardigheden ontwikkelen vóórdat je een studie of opleiding gaat volgen. Is dat nodig? Ja, dat is nodig omdat het uitvalpercentage bij mensen die naast het werk een studie gaan doen, erg hoog is. Door je goed voor te bereiden en je studievaardigheden te ontwikkelen, kun je de kans dat jij voortijdig met je geplande studie gaat stoppen, verminderen. Klik hier voor meer informatie.
Ik wens je heel veel vakantieplezier en graag tot ziens!
Jeroen Engelaer
Laatste reacties