Hierbij mijn nieuwe nieuwsbrief, met een artikel over hoe je sneller en effectiever kunt vergaderen.
In de vorige nieuwsbrieven heb ik geschreven over de ontwikkelingen die ik met mijn bedrijf doormaak. Een nieuwe naam, nieuwe huisstijl en sterk verbeterde website. En last but not least; een geheel nieuwe vaardigheidstraining voor leidinggevenden! Erg leuk en inspirerend om mee bezig te zijn. Alleen gaat het natuurlijk allemaal veel te langzaam! Toch komt het resultaat van al het werk van de afgelopen maanden nu wel steeds meer in zicht. Binnenkort meer dus!
Nieuwsbriefartikel Vergader met resultaat:
Wist jij dat de Nederlandse medewerker gemiddeld 40% van zijn of haar tijd bezig is met vergaderen?
En wist jij dat de meeste medewerkers een gruwelijke hekel hebben aan vergaderen?
En dat de meeste vergaderingen erg ineffectief verlopen en feitelijk een verspilling van kostbare tijd zijn?
Toevallig heb ik in de afgelopen periode bij een drietal organisaties workshops mogen geven over het effectiever voeren van werkoverleg en andere vergaderingen. Het blijkt een ‘hot’ onderwerp te zijn. Niet zo vreemd als je beseft dat bij een volle werkweek, je een kleine 700 uur per jaar!! aan de vergadertafel zit!
Als je het met je team voor elkaar krijgt je werkoverleg, en andere vergaderingen, een beetje effectiever te laten verlopen, behaal je in ieder geval al heel snel een forse tijdwinst; tijd die je in andere belangrijke dingen kunt steken!
Wat kun je doen om je vergaderingen effectiever te laten verlopen? Hier volgen een paar tips.
Zorg voor een duidelijk doel van de vergadering en duidelijke doelen voor elk agendapunt. Het klinkt misschien als een ‘open deur’, maar is het voor jou altijd duidelijk wat met een vergadering of agendapunt de bedoeling is? Dat zou het wel moeten zijn! Als je dat niet weet, is het risico groot dat het een vergadering wordt die stuurloos is, met oeverloze discussies.
Tweede tip is dat je moet zorgen voor heldere agenda, actie- en besluitenlijsten. Klik op de linkjes en je ziet er voorbeelden van, die je meteen kunt gaan gebruiken.
Bepaal per agendapunt of het een informerend, meningvormend of besluitvormend agendapunt is. Hiermee voorkom je misverstanden en kun je daardoor veel effectiever vergaderen. Ga bijvoorbeeld géén discussie voeren over een informerend agendapunt!
Benoem als voorzitter na elk agendapunt even helder en kort wat is afgesproken en/of besloten. Hiermee help je de notulist enorm.
Laatste tip; volg een keer een workshop van mij :) Kort, bondig en de investering is zo terugverdiend! Lees hier ervaringen van deelnemers aan mijn workshops
Vind jij de artikelen in mijn nieuwsbrief nuttig en wil je ze nog eens nalezen? Nu in handig pdf formaat 19 artikelen als e-book voor slechts € 9,95. Klik hier voor meer informatie.
Ik wens je fijne feestdagen en een goed begin van 2011!
Met vriendelijke groet,
Jeroen Engelaer
Laatste reacties